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Selbstständige & kleine Teams

Vom Kontaktformular zum nachvollziehbaren Lead-Prozess

Anfragen kamen an – blieben aber ohne verlässliche Weiterführung.

Interner Platzhalter: Struktur und Inhalt sind angelegt, konkrete Kundenangaben, Zitate und Kennzahlen folgen nach Freigabe.

Ausgangslage

Anfragen landeten unstrukturiert im Postfach. Nachfassen passierte unregelmäßig, Informationen zu Interessenten waren verstreut.

Ziel

Jede Anfrage erfassen, bewerten und ohne Mehraufwand weiterführen.

Strategischer Ansatz

Das Formular wurde um qualifizierende Felder ergänzt, Anfragen werden zentral gespeichert und automatisch benachrichtigt. Für die Nachverfolgung entstand eine einfache, alltagstaugliche Routine.

Umsetzung

  • Qualifizierendes Anfrageformular
  • Automatische interne Benachrichtigung und Bestätigungsmail
  • Zentrale Speicherung aller Anfragen inkl. Herkunft
  • Nachfass-Routine mit klaren Verantwortlichkeiten

Sichtbare Ergebnisse

  • Keine Anfrage geht mehr im Postfach unter.
  • Herkunft und Anlass jeder Anfrage sind dokumentiert.
  • Platzhalter: Reaktionszeiten werden nach Freigabe ergänzt.

Kundenstimme

Platzhalter — eine freigegebene Kundenstimme wird hier ergänzt.

Verwendete Bausteine

CRM, Leads & Marketingprozesse